济南分公司 > 正文

综合部

部门性质:分公司各项工作总协调部门。

主要任务:负责分公司总经理办公会事务、督查督办、承担关系协调、对外联络、调查研究、公文管理、保密监督、法律事务、招投标采购、特殊授权业务、印信管理;承担服务保障、来宾接待、公关协调、对外宣传、资料收集、文秘档案、行政事务、后勤管理、车辆管理、证照管理、内刊编辑、办公自动化应用等工作。

工作职责:

一、负责公司及部门日常行政工作,包括公司综合协调、外事联络、文秘、证照和印信使用管理、各项工作的落实执行、统计、办公资产登记管理等。

⒈协助分公司领导处理日常事务性工作;

⒉对外联络、来宾接待及公共关系处理;

⒊领导交办的各项工作落实执行;

⒋重要活动的组织安排及协调;

⒌各种报销单据审核处理;

⒍综合材料收集、各种业务数据汇总、整理及上报;

⒎印信管理;

⒏办公自动化系统建设及应用管理;

⒐办公类固定资产,包括办公电脑、打印机、办公家具招标采购、登记及管理;

⒑特殊授权等临时交办任务协调处理。

二、参与市公司发展规划拟定,统筹管理公司建章立制、流程体系建设工作。

三、负责公司各类会议会务保障、接待,分公司党委会、总经理办公会会议记录,重要决策、决议、决定以及重要文件和工作部署的督查督办工作。

⒈分公司办公会、办公例会等重要会议的会务筹备、会议纪要整理及决定事项的落实;

⒉通知、请示、批复等公文起草,签批文件印发;

⒊领导签批事宜的督查督办。

四、负责公司宣传报道、品牌推广、形象策划以及网站维护管理、报纸采编、年鉴资料编纂等工作。

⒈分公司报刊编辑出版;

⒉新闻媒体的工作联系;

⒊对外宣传配合、宣传口径把关、信息发布核准;

⒋大事记收集整理;

⒌历史资料收集、整理。

五、负责公司后勤保障工作,包括办公设施、办公家具、办公耗材以及福利用品、劳保用品采购保管,办公设施、办公家具以及办公场所的调配、安全与修缮,车辆及驾驶员管理、办公区域卫生保洁等。

⒈各部门有关工作协调及服务保障;

⒉日常会议的服务保障;

⒊工作秩序、安全、消防、卫生保洁等内部行政管理;

⒋日常办公费用预算编制及开支管理;

⒌办公用品、劳保用品及低值易耗品的采购、发放;

⒍办公用房有关费用(房租、水电费)协议签订与交纳;

⒎有关证、照申领、更换、年检及保管;

⒏车辆年审、保险及抢修证办理、行车安全等日常管理;

⒐电话号码分配、通讯工具管理及费用交纳;

⒑车辆保障、使用调度及登记管理;

⒒报刊、信函收发。

六、负责公司招标采购组织工作,承担公司招标委员会办事职能,统筹各县(市、区)公司部分设备器材采购。

七、负责公司法律事务及合同管理工作。

⒈各部门(单位)、分公司的法律咨询;

⒉公司签订各种合同的审定及登记管理;

⒊与公司常年法律顾问的工作联络;

⒋公司相关法律事务的处理。

八、负责公司档案管理工作。

⒈公文档案管理;

⒉综合材料收集、汇总存档;

⒊各类合同的整理归档;

⒋各种业务数据汇总、月报存档管理;

⒌各种历史资料的整理归档。

九、负责公司安全保卫工作;

⒈办公区域的安全、消防设施购置及管理;

⒉机房、器材仓库安全设施购置及安全检查。

十、统筹研究室工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

责任编辑:李倩
0