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浅议仓储资产管理系统完善优化的趋向

分公司仓储资产管理系统一期的上线使用,已将8个区县分公司的物料纳入统一管理,涵盖了采购、仓储、工程、物流、财务等环节,发挥了有目共睹的作用:可以动态掌握每个仓库的库存情况以及出库情况,实现了分公司、区县分公司、工作站/营业厅三级仓库的统一管理;设立厂家库和正式库,按需采购,降低了库存积压和采购成本,实现了物料需求与存库、采购的一体化及零库存管理;可以详细说明每件物料的来源与去向,实现了从需求到订单、入库、出库的物料全生命周期管理;由原来的工程领料出库,转变为工程通过验收出库,实现了物料的跟踪管理;可以随时形成系统的财务报表,核算各个部门、区县公司的维护成本以及每项工程的建设成本,实现了与财务要求的无缝衔接。

随着管理水平的提高,以及公司财务要求的更精密化,经过多次讨论酝酿,仓储资产管理系统需要更进一步的优化、改造,增加新的功能设计,主要设计方向有以下七个方面的趋势。

记账方式由加权平均修改为先进先出的模式。主要目的是为了适应省公司财务管理制度要求,可以加强物料规范管理,促进物料快速周转。随着科技的发展,原材料价格总体呈下降趋势。记账方面调整后,可以更加科学地体现网络的建设成本,减轻分公司的   负担。

增加施工费管理项目。整合各区县公司的需求,将施工费纳入系统管理,可以加快工程项目的验收结算进度,及时将工程用料成本、施工费用转成固定资产,实现对固定资产的精细化管理,以及物料延伸管理的自动化。

实现厂家结算管理。按照新的采购机制,月末仓储资产管理系统会自动形成物料实际的使用数据,依此通知厂家开具发票,进行结算,可以降低资金使用成本。

加强旧料管理。许多替换下来的旧料可以重新利用,特别是机顶盒、线路设备和光缆等物料。将旧料纳入系统管理,进行统一的旧料入库、旧料调拨、旧料出库管理程序,可以调动各个分公司的积极性,促进旧料的充分利用,大大降低运维成本。

强化维修信息管理。物流中心承担了机顶盒、网络设备、工程车辆等维修任务。目前,维修工单、维修用料、旧料配送、维修信息等均以手工记录为主。为了提高工作效率,将维修工单、维修过程、维修旧料调拨、维修用料记录等纳入系统管理,便于统计旧料的维修成本和分析故障信息,进行精细化科学管理。

加强配送管理。按照现代物流的工作理念组建广电物流配送中心,充分发挥物流中心在物资集中采购、存储和统一配送的成本优势和效率优势,根据各部门、区县公司的用料、维修需求,合理安排配送路线,提高资源利用率,节约配送成本,为一线部门提供高效快捷的物流配送保障服务。此外,充分利用广电网络现有仓储和遍布城乡的网格化服务体系,构建面向本地城乡全覆盖具备流通行销、仓储保管、配货配装、配送运输和送达服务的广电物流配送中心,延伸物流配送服务链,开展物流配送增值服务。将来,在此基础上,建设物流信息管理系统,形成整个物流、信息流和资金流的链条管理。

强化统计报表功能。按照区县分公司和各部门的需求,强化新的库存统计报表、资产统计报表,方便工作提高效率。

(物流中心 张东魁 李朝洪)

责任编辑:李倩
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